Wann sollte Datenschutzbeauftragter benannt werden?

Die Benennung sollte erfolgen, wenn:

• die Teamgröße den Ausschlag gibt: Wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Datenverarbeitung beschäftigt sind.
• sensible Daten in großem Umfang verarbeitet werden: Dies gilt insbesondere für Gesundheitsdaten, religiöse Überzeugungen oder die ethnische Herkunft (häufig relevant im Bereich des DSG-EKD).
• ein hohes Risiko besteht (DSFA-Pflicht): Erfordert eine geplante Datenverarbeitung – wie etwa der Einsatz von Hochrisiko-KI – eine Datenschutz-Folgenabschätzung, brauchen Sie einen Beauftragter, unabhängig von der Anzahl Ihrer Mitarbeitenden.
• die KI-Verordnung greift: Bei der Nutzung von Hochrisiko-KI-Systemen zur Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. in der Medizintechnik oder bei der Personalauswahl) ist eine spezialisierte Fachbegleitung unverzichtbar.

Aufgaben des Datenschutzbeauftragten

Als strategischer Partner unterstütze ich Ihr Unternehmen oder Ihren Verein auf dem Weg in eine sichere digitale Zukunft. Meine Aufgaben konzentrieren sich auf drei wesentliche Säulen:

• Wissenstransfer & Beratung: Ich unterstütze Sie dabei, komplexe rechtliche Anforderungen in klare, umsetzbare Prozesse zu übersetzen. Mein Ziel ist es, Ihre Mitarbeitenden zu befähigen, Datenschutz konstruktiv umzusetzen.

• Sicherung der Unternehmensentwicklung: Statt bloßer Kontrolle liegt der Fokus auf der kontinuierlichen Optimierung Ihrer Abläufe. Wir stellen sicher, dass neue Innovationen – von digitalen Geschäftsmodellen bis hin zu KI-Anwendungen – von Beginn an auf einem rechtssicheren Fundament stehen.

• Souveräne Schnittstelle zur Aufsicht: Als Ihr fester Ansprechpartner pflege ich die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Aufsichtsbehörden (auch BfD EKD). Ich vertrete Ihre Interessen fachlich fundiert und sorge für eine reibungslose Kommunikation nach außen.

Datenschutz bedeutet für mich, Handlungsspielräume zu schaffen und die Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens durch verlässliche Strukturen zu stärken.

Ihre Vorteile

Durch die langjährige Begleitung mittelständischer Unternehmen, Verbänden und Institutionen bin ich mit deren spezifischen Anforderungen und täglichen Fragestellungen bestens vertraut. Sie profitieren von praxiserprobten Handreichungen und aktuellen Mustertexten für eine rechtssichere DSGVO/ DSG-EKD-Umsetzung. Im persönlichen Mandantenbereich stehen Ihnen zudem abrufbare Online-Schulungen sowie zahlreiche Vorlagen zur direkten Verwendung zur Verfügung. Monatliche Webinare ergänzen dieses Angebot und halten Sie sowie Ihr Team über aktuelle rechtliche Entwicklungen und Schwerpunktthemen verlässlich auf dem Laufenden.