Datenschutzhinweise zu meinen Webinaren und Online-Meetings

 

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Rechtsanwalt Robert Harzewski
Königsbrücker Landstr. 5
01109 Dresden
Telefon: 0351/ 418866840
E-Mail: kontakt@rechtsanwalt-harzewski.de
Webseite: http://rechtsanwalt-harzewski.de

Als Rechtsanwalt nehme ich den Datenschutz in meiner Anwaltskanzlei besonders ernst. Ich bin gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Sollten Sie Fragen zu meinen Hinweisen zur Datenverarbeitung oder zu Ihren Rechten haben, können Sie sich jederzeit gern an mich wenden.

2, Webinare und Online-Meetings

(1) Im Rahmen von Schulungen und Informationsveranstaltungen biete ich Webinare und Online-Meetings (nachfolgend nur Webinare) an. Hierfür verwende ich den Service Easymeet24 des Anbieters Connect4Video GmbH, Nibelungenstr. 28, 65428 Rüsselsheim (nachfolgend nur C4V). Zur Erbringung des Dienstes nutzt C4V weitere Dienstleister, wie Rechenzentren in Deutschland, Österreich und der Schweiz und den cloudbasierten Videokommunikationsdienst Zoom von Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113 (nachfolgend nur zoom). Die von mir durchgeführten Webinare werden auf den C4V-Servern in Deutschland, Österreich und der Schweiz gehostet.

(2) Mit C4V habe ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. C4V hat mit Zoom ebenso ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung geschlossen.

(3) Für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Durchführung der Webinare bin ich Verantwortlicher i.S.d. DSGVO. Soweit Sie die Internetseite von Zoom aufrufen, ist der Anbieter für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von Zoom jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von Zoom herunterzuladen. Sie können Zoom auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der Zoom-App eingeben. Wenn Sie die Zoom-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von Zoom finden.

(4) Bei der Nutzung von Zoom werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort, Profilbild (optional),
- Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
- Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentations-aufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
- Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
- Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst abschalten bzw. stummstellen.
Um an einem Webinar teilzunehmen bzw. den Meeting-Raum zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen. Webinare werden in der Regel nicht aufgezeichnet. Im Fall einer beabsichtigten Aufzeichnung werde ich Ihnen das im Vorweg transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten.
(5) Bei kostenpflichtigen Online-Meetings ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten via Zoom Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Falls es sich um ein kostenfreies Webinar handelt, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, sofern kein Vertragsverhältnis über die Teilnahme am Webinar entstanden ist. Mein berechtigtes Interesse besteht dabei darin, ein Online-Meeting durchzuführen.

(6) Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Webinaren verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus Webinaren häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Teilnehmern, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

(7) Lediglich ein Teil Ihrer personenbezogenen Daten werden in andere Länder, wohl auch in die USA, weitergeleitet, und zwar diejenigen, welche zur Bereitstellung der Dienste von Zoom zwingend notwendig sind. Es werden Metadaten (z.B. Host, Zeitzone des Hosts, Teilnehmeranzahl, E-Mail-Adresse der Teilnehmer sowie IP-Adresse ebendieser) serverübergreifend verarbeitet. Zudem werden Chatdaten außerhalb von Meetings sowie Login-Daten auf Servern von Zoom verarbeitet. Der Subdienstleister Zoom ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist durch den Abschluss der sog. EU-Standarddatenschutzklauseln garantiert.

(8) Personenbezogene Daten werden grundsätzlich dann gelöscht, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

3. Ihre Rechte

A) BETROFFENE PERSONEN

Betroffener ist jede natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden. Im Rahmen der Nutzung meiner Webseite und der damit verbundenen Leistungen werden folgende Kategorien betroffener Personen erfasst:
- Webseitenbesucher
- Interessenten, Kommunikationspartner,
- Mandanten, Kunden,
- Geschäfts- und Vertragspartner

B) BETROFFENEN-RECHTE

Als betroffene Person haben Sie mir gegenüber hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten das Recht:

- Bestätigung darüber zu verlangen, ob über Ihre Person personenbezogene Daten verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO) ,
- jederzeit unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
- die unverzügliche Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten oder deren Ergänzung zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
- die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unverzüglich zu verlangen, z.B. bei Widerruf der Einwilligung (Art. 17 DSGVO),
- unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
- auf Datenübertragbarkeit, was u.a. ein Recht gewährt, die betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch Sie bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).

Im Rahmen meiner anwaltlichen Tätigkeit steht Ihnen als Verfahrensbeteiligter oder Gegner kein Recht auf Auskunft zu, nach § 29 Abs. 1 S. 2 BDSG I.V.m. § 43 a BRAO.

C) WIDERSPRUCHSRECHT

Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage meines berechtigten Interesses verarbeitet werden, haben Sie zudem das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

D) BESCHWERDERECHT BEI EINER AUFSICHTSBEHÖRDE

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch mich zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

4. Änderungen der Datenschutzhinweise

(1) Diese Datenschutzhinweise haben den Stand vom 22.09.2021.

(2) Die Änderung gesetzlicher Vorgaben sowie die Anpassung meines Leistungsangebotes auf der Webseite kann eine Änderung dieser Datenschutzhinweise erforderlich machen. In jedem Fall ist der Abruf der jeweils aktuell gültigen Datenschutzhinweise unter http://rechtsanwalt-harzewski.de/ datenschutz-C4V /möglich.