Externer Datenschutzbeauftragter für Steuerberater

Brauche ich einen Datenschutzbeauftragten?

Viele Steuerberater fragen sich, wann nach der DSGVO ein Datenschutzbeauftragter (DSB) erforderlich ist. Für Steuerberatungskanzleien besteht die Pflicht insbesondere in folgenden Fällen:

• In der Kanzlei sind mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt (§ 38 BDSG).

• Es werden sensible Daten nach Art. 9 DSGVO in größerem Umfang verarbeitet, etwa Gesundheitsdaten oder Religionszugehörigkeit.

• In der Kanzlei kommen KI-Systeme zur Belegprüfung, Dokumentenanalyse oder Prozessautomatisierung zum Einsatz und es ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich.

Warum ein externer Datenschutzbeauftragter für Steuerberater sinnvoll ist

Auch ohne gesetzliche Pflicht bleibt die Kanzlei vollständig für die DSGVO-Compliance verantwortlich. Dazu gehören insbesondere:

• Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten,

• technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM),

• Datenschutzanfragen von Mandanten,

• Lösch- und Berechtigungskonzepte,

• sichere Verarbeitung sensibler Mandantendaten.

Gerade Steuerkanzleien arbeiten täglich mit vertraulichen Finanz- und Personaldaten. Ein externer Datenschutzbeauftragter hilft dabei, Haftungsrisiken zu reduzieren, Datenschutzprozesse rechtssicher zu organisieren und Vertrauen bei Mandanten aufzubauen.

Datenschutz in Steuerkanzleien und KI

Der Einsatz von KI in Steuerberatungskanzleien nimmt stark zu. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Datenschutz, Datensicherheit und Dokumentation. Deshalb sollten Steuerberater frühzeitig prüfen, ob ihre Kanzlei einen Datenschutzbeauftragten benötigt oder eine freiwillige Beauftragung sinnvoll ist.

Festpreis

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Ihre Vorteile

Aufgrund meiner Spezialisierung als Datenschutzbeauftragter für Steuerberater haben Sie folgende Vorteile:

Wie ich arbeite

Datenschutz bedeutet oft Überforderung, Verwirrung und eine Flut an ungeeigneten Vorlagen und sperrigen Informationen. Meine Beratung schafft Vertrauen in die eigenen Prozesse und garantiert ein rechtssicheres Auftreten gegenüber den eigenen Mandanten und sonstigen Betroffenen.

Zu meinem Berufsverständnis gehören Fachkunde, Praxisnähe, Kostentransparenz und Effizienz. Hauptaugenmerk meiner Arbeit ist jedoch die individuelle, persönliche und direkte Beratung.

Als Rechtsanwalt für Datenschutzrecht lege ich zudem besonderen Wert auf eine klare und verständliche Sprache. Vor allem macht mir die Arbeit als Datenschutzbeauftragter richtig Spaß. Meine Begeisterung bringe ich gern in meine tägliche Beratungspraxis und eine erfolgreiche, ergebnisorientierte Zusammenarbeit ein.

Aufgaben des Datenschutzbeauftragten

Ein Datenschutzbeauftragter ist zwingend zu bestellen, wenn in der Steuerkanzlei der Regel mindestens zwanzig Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

 
Die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten umfassen im Wesentlichen zwei Punkte:

1. Unterrichtung und Beratung zu den datenschutzrechtlichen Anforderungen einerseits und

2. die Kontrolle darüber, ob diese eingehalten werden.

Nach Art. 39 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gehört zudem die Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde zu den Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten.